Différence clé: la comptabilité est l’ensemble des finances de la société et la communication des informations financières de la société. La comptabilité est le processus d'enregistrement des activités quotidiennes de l'entreprise.
La comptabilité est deux fonctions importantes du département des finances qui sont responsables de la comptabilisation et du suivi des fonds, ainsi que de la création des états financiers. Ces deux notions sont souvent confuses car elles sont toutes deux associées à des revenus et à des sorties de fonds. Cependant, ils sont différents les uns des autres. Alors que la comptabilité traite de la création d’états financiers et de l’analyse de la valeur de la société, la comptabilité ne traite que de l’enregistrement des transactions au jour le jour.

Les premiers registres comptables datent de plus de 7 000 ans et remontent à la Mésopotamie. Celles-ci ont été utilisées pour aider l'homme d'affaires à se souvenir des activités quotidiennes qu'il accomplissait. L’AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) définit la «comptabilité» comme «l’art d’enregistrer, de classer et de résumer de manière significative, en termes d’argent, de transactions et d’événements, au moins de nature financière, et en interprétant les résultats. " Dans le monde actuel, la comptabilité est considérée comme «la langue des affaires», car elle est utilisée pour communiquer les informations financières de l'entreprise. La comptabilité est considérée comme une forme par laquelle une entreprise partage ses informations avec le monde extérieur, y compris les actionnaires, les clients, les gouvernements et les institutions financières. Plus les finances de l'entreprise sont solides, meilleures sont les affaires et plus elles sont bénéfiques pour l'économie. La comptabilité est régie par les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR.

Il existe deux méthodes de comptabilité, à entrée unique et à entrée double. Le système de comptabilité à entrée unique nécessite la saisie de l'entrée une seule fois dans la colonne crédit ou la colonne débit. La colonne de crédit pour tout l'argent entrant est, tandis que la colonne de débit est pour tout l'argent qui sort. Les deux colonnes sont maintenues, puis comptées à la fin du mois pour voir combien de profit est réalisé ou si la perte est maintenue. Le système à double entrée nécessite de saisir une entrée deux fois, une fois dans la colonne de crédit et une fois dans la colonne de débit. Ceci est fait pour s'assurer qu'aucune entrée n'est manquée accidentellement. C'est aussi un moyen plus facile de comptabiliser les comptes.
Ces deux techniques jouent un rôle important dans les finances d'une entreprise, car la comptabilité traite des enregistrements quotidiens, tandis que la comptabilité traite des comptes mensuels ou annuels. La comptabilité joue un rôle important dans la comptabilité car les écritures sont utilisées à partir de la comptabilité pour créer les différents états comptables.
Comptabilité | Comptabilité | |
Définition | Préparation des documents comptables. | Enregistrement des activités quotidiennes des recettes et des dépenses. |
Objectif | Mesurer, préparer, analyser et interpréter les états financiers. Recueillir et présenter des informations financières. | Tenir un compte de tous les revenus, recettes et dépenses afin de créer des livres de comptabilité. |
Objectif | Pour voir les performances de la société, pour surveiller les opérations de comptabilité au jour le jour et pour la taxation. | Pour voir comment l'entreprise fonctionne quotidiennement et où l'argent est gagné et utilisé. |
Outils | Bilans, livres de résultats, déclarations de position et états des flux de trésorerie. | Grand livre des fournisseurs, grand livre des clients, grand livre général et livre de caisse. |
Détermination des fonds | Les produits sont comptabilisés au point de vente et non au moment où ils ont été collectés. Les dépenses sont comptabilisées au moment où elles sont engagées qu'au moment où elles sont payées. | Les revenus sont constatés lorsqu’ils sont reçus par un client en vente d’un produit ou d’un service. Les dépenses sont enregistrées au moment où elles se produisent, y compris toutes les recettes. |