Différence essentielle: le système de comptabilité à entrée unique nécessite la saisie de l'entrée une seule fois dans la colonne crédit ou la colonne débit. Le système à double entrée nécessite de saisir une entrée deux fois, une fois dans la colonne de crédit et une fois dans la colonne de débit d'un autre compte.
La comptabilité à entrée unique et la comptabilité à double entrée sont deux méthodes d’enregistrement de données lors de la tenue de comptes financiers. La comptabilité joue un rôle important dans la comptabilité car les écritures sont utilisées à partir de la comptabilité pour créer les différents états comptables.
La comptabilité est une activité qui représente une petite partie de la comptabilité et du service financier. La comptabilité est le processus d'enregistrement des activités quotidiennes de l'entreprise, y compris les recettes, les paiements, les achats, les ventes et les dépenses. Un comptable est généralement embauché dans des entreprises de taille moyenne à grande qui est responsable de l’enregistrement de ces transactions. La comptabilité est considérée comme une petite partie de la comptabilité. La comptabilité utilise ces livres pour créer les états financiers. La comptabilité consiste à enregistrer chaque transaction effectuée dans la journée, qui est ensuite comptabilisée à la fin de la journée et à la fin du mois. Cela permet de voir si les chiffres correspondent au montant gagné ou dépensé par l'entreprise. La comptabilité est effectuée à l'aide de grands livres, de livres de comptes, de livres de caisse, etc. À l'origine, la comptabilité était consignée dans un livre. C'est ainsi que le nom vient, mais maintenant, cela se fait sous différents programmes sur l'ordinateur. Il existe deux méthodes de saisie des données dans la comptabilité: la comptabilité à entrée unique et la comptabilité à double entrée.
Le système à double entrée nécessite de saisir une entrée deux fois, une fois dans la colonne de crédit et une fois dans la colonne de débit d'un autre compte. Ceci est fait pour s'assurer qu'aucune entrée n'est manquée accidentellement. C'est aussi un moyen plus facile de comptabiliser les comptes. Les règles de double entrée ont été codifiées pour la première fois au XVe siècle par le franciscain Friar, Luca Pacioli. Une simple équation comptable a également été établie pour déterminer s’il existe des erreurs dans la tenue des livres. L'équation est la suivante: équité = actif - passif. À tout moment, si les deux côtés des équations ne concordent pas, la comptabilité comporte une erreur. La comptabilité en partie double exige que la personne tienne une variété de comptes différents. Toute transaction effectuée doit être marquée sur deux comptes différents. Un débit sur un compte serait marqué comme un crédit sur un autre compte. La double saisie permet d’enregistrer les transactions financières pour les comptes d’actif, de passif, de revenu, de charges ou de capital. La double saisie facilite également la comptabilité pour la préparation des états de caisse, des comptes de résultat et pour le dépôt des taxes.
Entrée unique | Double saisie | |
Définition | Le système de comptabilité à entrée unique nécessite la saisie de l'entrée une seule fois dans la colonne crédit ou la colonne débit. | Le système à double entrée nécessite de saisir une entrée deux fois, une fois dans la colonne de crédit et une fois dans la colonne de débit d'un autre compte. |
Dualité | N'est pas basé sur le concept de dualité. | Est basé sur le concept de dualité. |
Comptes | Tient des comptes simples et personnels des débiteurs, des créanciers et du livre de caisse. | Maintient tous les comptes personnels, réels et nominaux. |
Profit ou perte | Ne peut aider à faire le compte de résultat de l'entreprise. | Peut aider à faire le compte de résultat de l'entreprise. |
Pertinence | Petites entreprises où les transactions sont petites et simples. | Les grandes entreprises et sociétés qui traitent des transactions complexes et des stocks énormes. |
Balance d'essai | Impossible de préparer la balance de vérification | Peut préparer une balance d'essai |
Objet fiscal | N'est pas acceptable à des fins fiscales. | Est acceptable à des fins fiscales. |
Situation financière | Impossible de déterminer la véritable situation financière de l'entreprise. | Peut vérifier la situation financière de l'entreprise. |
Avantages | Simple, moins coûteux, plus facile à gérer, fournit une vue générale des revenus et des dépenses. | Des données complètes sont disponibles, fournissent une vérification arithmétique de la comptabilité, aident au suivi des débits et des crédits, peuvent aider à déterminer la situation financière de l'entreprise, facilitent l'établissement des comptes de fin d'exercice. |
Désavantages | Les données incomplètes, ne permettent pas de contrôler les erreurs d'écriture, n'enregistrent pas toutes les transactions, ne fournissent pas un enregistrement détaillé des actifs, le vol et la perte ne peuvent pas être détectés. | Cher, plus difficile à comprendre, nécessite l'embauche de personnel externe et prend beaucoup de temps. |