Différence entre une entrée et une entrée double dans la comptabilité

Différence essentielle: le système de comptabilité à entrée unique nécessite la saisie de l'entrée une seule fois dans la colonne crédit ou la colonne débit. Le système à double entrée nécessite de saisir une entrée deux fois, une fois dans la colonne de crédit et une fois dans la colonne de débit d'un autre compte.

La comptabilité à entrée unique et la comptabilité à double entrée sont deux méthodes d’enregistrement de données lors de la tenue de comptes financiers. La comptabilité joue un rôle important dans la comptabilité car les écritures sont utilisées à partir de la comptabilité pour créer les différents états comptables.

La comptabilité est une activité qui représente une petite partie de la comptabilité et du service financier. La comptabilité est le processus d'enregistrement des activités quotidiennes de l'entreprise, y compris les recettes, les paiements, les achats, les ventes et les dépenses. Un comptable est généralement embauché dans des entreprises de taille moyenne à grande qui est responsable de l’enregistrement de ces transactions. La comptabilité est considérée comme une petite partie de la comptabilité. La comptabilité utilise ces livres pour créer les états financiers. La comptabilité consiste à enregistrer chaque transaction effectuée dans la journée, qui est ensuite comptabilisée à la fin de la journée et à la fin du mois. Cela permet de voir si les chiffres correspondent au montant gagné ou dépensé par l'entreprise. La comptabilité est effectuée à l'aide de grands livres, de livres de comptes, de livres de caisse, etc. À l'origine, la comptabilité était consignée dans un livre. C'est ainsi que le nom vient, mais maintenant, cela se fait sous différents programmes sur l'ordinateur. Il existe deux méthodes de saisie des données dans la comptabilité: la comptabilité à entrée unique et la comptabilité à double entrée.

Le système de comptabilité à entrée unique nécessite la saisie de l'entrée une seule fois dans la colonne crédit ou la colonne débit. Cette méthode est généralement utilisée par les petites entreprises qui souhaitent enregistrer uniquement les éléments essentiels tels que les espèces, les comptes clients, les comptes fournisseurs, etc. faible. L'entrée simple nécessite que la personne tienne un seul journal ou livre où tous les débits et crédits sont alloués. Le livre est ensuite divisé en deux colonnes: la colonne de crédit et la colonne de débit. La colonne de crédit est marquée pour tout l'argent entrant, tandis que la colonne de débit est pour tout l'argent sortant. Les deux colonnes sont maintenues, puis comptées à la fin du mois pour voir le montant des bénéfices réalisés ou perdus ou le lieu où l’argent est alloué. Le système à entrée unique est avantageux pour les petites entreprises qui n’ont pas à se soucier beaucoup de leurs actifs, de leur grand nombre d’employés, etc.

Le système à double entrée nécessite de saisir une entrée deux fois, une fois dans la colonne de crédit et une fois dans la colonne de débit d'un autre compte. Ceci est fait pour s'assurer qu'aucune entrée n'est manquée accidentellement. C'est aussi un moyen plus facile de comptabiliser les comptes. Les règles de double entrée ont été codifiées pour la première fois au XVe siècle par le franciscain Friar, Luca Pacioli. Une simple équation comptable a également été établie pour déterminer s’il existe des erreurs dans la tenue des livres. L'équation est la suivante: équité = actif - passif. À tout moment, si les deux côtés des équations ne concordent pas, la comptabilité comporte une erreur. La comptabilité en partie double exige que la personne tienne une variété de comptes différents. Toute transaction effectuée doit être marquée sur deux comptes différents. Un débit sur un compte serait marqué comme un crédit sur un autre compte. La double saisie permet d’enregistrer les transactions financières pour les comptes d’actif, de passif, de revenu, de charges ou de capital. La double saisie facilite également la comptabilité pour la préparation des états de caisse, des comptes de résultat et pour le dépôt des taxes.

Entrée unique

Double saisie

Définition

Le système de comptabilité à entrée unique nécessite la saisie de l'entrée une seule fois dans la colonne crédit ou la colonne débit.

Le système à double entrée nécessite de saisir une entrée deux fois, une fois dans la colonne de crédit et une fois dans la colonne de débit d'un autre compte.

Dualité

N'est pas basé sur le concept de dualité.

Est basé sur le concept de dualité.

Comptes

Tient des comptes simples et personnels des débiteurs, des créanciers et du livre de caisse.

Maintient tous les comptes personnels, réels et nominaux.

Profit ou perte

Ne peut aider à faire le compte de résultat de l'entreprise.

Peut aider à faire le compte de résultat de l'entreprise.

Pertinence

Petites entreprises où les transactions sont petites et simples.

Les grandes entreprises et sociétés qui traitent des transactions complexes et des stocks énormes.

Balance d'essai

Impossible de préparer la balance de vérification

Peut préparer une balance d'essai

Objet fiscal

N'est pas acceptable à des fins fiscales.

Est acceptable à des fins fiscales.

Situation financière

Impossible de déterminer la véritable situation financière de l'entreprise.

Peut vérifier la situation financière de l'entreprise.

Avantages

Simple, moins coûteux, plus facile à gérer, fournit une vue générale des revenus et des dépenses.

Des données complètes sont disponibles, fournissent une vérification arithmétique de la comptabilité, aident au suivi des débits et des crédits, peuvent aider à déterminer la situation financière de l'entreprise, facilitent l'établissement des comptes de fin d'exercice.

Désavantages

Les données incomplètes, ne permettent pas de contrôler les erreurs d'écriture, n'enregistrent pas toutes les transactions, ne fournissent pas un enregistrement détaillé des actifs, le vol et la perte ne peuvent pas être détectés.

Cher, plus difficile à comprendre, nécessite l'embauche de personnel externe et prend beaucoup de temps.

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