Principale différence: Microsoft Excel et Access sont deux logiciels d’application différents de Microsoft. Ils traitent tous les deux avec des données tabulaires, mais il existe encore de nombreuses différences entre les deux. Excel est un programme d'application tableur, alors qu'Access est un programme de base de données. Les deux sont structurés de différentes manières et servent donc à différentes fins.

Microsoft Excel est un tableur créé par Microsoft. Il traite les données tabulaires en utilisant des tableurs. Ces feuilles de calcul sont efficaces pour suivre les données. On peut également créer des graphiques basés sur les données fournies aux feuilles de calcul. Il est également capable d'effectuer des calculs complexes. Comme tout autre programme de tableur, il utilise également un ensemble de cellules organisées sous forme de lignes et de colonnes. Cette structure facilite la manipulation des données. Son application principale réside dans les activités financières.

L'utilisateur peut également définir des formules personnalisées pour les calculs souhaités. Il est également largement utilisé dans les analyses scientifiques et statistiques. Un document Excel est appelé un classeur et chacun de ces classeurs doit contenir au moins une feuille de calcul. Il gère également une bibliothèque pour les formules standard telles que le calcul de la valeur actualisée nette. On peut également tirer parti de la visualisation des données en utilisant des graphiques préparés par Excel sur la base des données d'entrée. Il fait partie de la «suite Office» de Microsoft.

Access est principalement un programme de base de données Microsoft. Il est utilisé pour collecter, manipuler et trier des données. Il entre dans la catégorie des systèmes de gestion de base de données relationnelle. Il est suggéré pour la maison ou la petite entreprise. Il est inclus dans les éditions Professional et supérieures de la suite Microsoft Office. Il est préférable à Excel lorsque le travail implique beaucoup de requêtes et de rapports. La base de données créée dans Access est enregistrée avec une extension .mdb. Les données sont stockées dans les tables. Chaque champ d'une table peut être associé à certaines contraintes, comme autoriser uniquement une valeur alphanumérique. Comme toute base de données relationnelle, elle fonctionne selon les principes des tables, des champs et des relations. Il supporte différents types de chiffres, dates, textes, etc.

Access et Excel sont tous deux capables d'exécuter des requêtes pour trier et filtrer les données. Les deux ont des composants esthétiques similaires. Malgré ces types de similitudes, les deux sont très différents l'un de l'autre. Excel n'autorise que les feuilles de calcul non relationnelles ou plates, alors qu'Access est capable de créer plusieurs tables relationnelles. Excel est également préférable pour la création de graphiques que pour Access. Excel est assez facile à apprendre qu'Access. Les systèmes Excel prennent moins de temps à développer que les systèmes Access.

Comparaison entre Microsoft Excel et Access:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
Définition	Microsoft Excel est un tableur créé par Microsoft. Il traite les données tabulaires en utilisant des tableurs.	Access est principalement un programme de base de données de Microsoft. Il est utilisé pour collecter, manipuler et trier des données.
Objectif principal	Pour les feuilles de calcul et les calculs financiers	Pour stocker et manipuler de grandes quantités d'informations
Structure	Similaire aux feuilles de calcul papier	Comprend des tables, des requêtes, des formulaires, des rapports, des modules et des macros
La flexibilité	Comparativement plus	Comparativement moins
Modèle de données	Feuilles de travail non relationnelles ou plates	Tables relationnelles multiples
Stockage de données	Comparativement moins	Comparativement plus
Apprentissage	Facile	Difficile
Essai	Difficile	Facile
Avantages	Facile à utiliser et à mettre en œuvre Idéal pour créer une analyse ponctuelle Facile à générer une sortie personnalisée	Structure de données et normalisation sur plusieurs tables Evolutivité: l'ajout de nouveaux enregistrements est gratuit Intégrité des données et des références Requêtes et rapports Automatisation via des macros et des modules VBA
Suite Microsoft Office	Inclus dans toutes les éditions de base de la suite Microsoft Office.	Inclus dans les éditions Professional et supérieures de la suite Microsoft Office ou vendu séparément.
Concepts de programmation	Non requis	Requis pour exploiter la plupart des fonctionnalités