Différence essentielle: une copie papier désigne un fichier de document numérique imprimé sur papier, alors qu'une copie électronique est un fichier de document électronique non imprimé qui existe sous toute forme numérique, comme dans un ordinateur personnel, une clé USB, un DVD, etc.

Les données et les informations sont très importantes dans les domaines d'étude et de connaissance. La plupart du temps, les informations ou les données doivent être partagées ou distribuées. Plusieurs fois, les informations passent par différents canaux avant d’atteindre leur destination finale. Il existe différentes formes de transfert de l'information. Dans le monde de l'électronique, l'échange d'informations peut rapidement avoir lieu à l'aide d'une copie papier et d'une copie électronique. Beaucoup de gens confondent entre les deux. Ils sont tous deux différents les uns des autres.

Copie papier est le nom donné à une copie générée en imprimant un document sur une surface de papier ou de tout autre élément. Une copie papier peut être facilement touchée car elle est reçue sur un support tangible tel que le papier. Il n'est pas nécessaire d'utiliser un support alimenté en énergie pour lire ce type de fichier. Vous devez avoir utilisé diverses impressions ou copies à des fins diverses, telles que des travaux collégiaux ou des rapports de bureau. On peut s'y référer quand il veut. C'est une entité physique.

D'autre part, une copie électronique est stockée dans une mémoire et est lue en l'affichant sur un écran. Comme le fichier est stocké en mémoire,

ce n'est pas palpable. Il peut être considéré comme une copie virtuelle. Il doit être accompagné d'une mémoire. Par exemple, lorsqu'un fichier est enregistré dans Microsoft Word, il est appelé copie logicielle. Vous pouvez le voir en ouvrant le fichier.

Il s’agit d’une copie électronique, car vous ne pouvez pas la toucher et vous devez la lire à l’écran. Au cas où l'ordinateur serait arrêté, vous ne pourrez pas le lire. Certains types de logiciels spécifiques sont nécessaires pour stocker et afficher une copie électronique. Le même fichier peut être imprimé à l'aide d'une imprimante électronique connectée à l'ordinateur. La copie imprimée du document est maintenant appelée copie papier. Ainsi, une copie papier est précédée d'une copie électronique.

La principale différence entre une copie papier et une copie électronique est que, contrairement à la copie papier, une copie électronique nécessite toujours la lecture et l'affichage d'un support électronique. Même si vous avez les données dans une clé USB, elles doivent être affichées à l'aide d'un ordinateur ou de tout autre support d'affichage compatible. Les deux ont leurs propres avantages et inconvénients. Une copie papier peut être utilisée instantanément, tandis qu'une copie électronique ne peut être lue qu'à l'aide d'un dispositif d'affichage électronique. Une copie électronique est préférable pour les modifications faciles qui peuvent être apportées. Toutefois, cela dépend des exigences spécifiques en fonction desquelles des copies papier ou électroniques peuvent être générées.