Différence entre caissier et comptable

Principale différence: caissier est le terme utilisé pour décrire une personne qui collecte de l'argent dans le cadre d'une transaction commerciale qui consiste en un achat / vente de biens et services. Comptable est un terme utilisé pour décrire une personne qui conserve un enregistrement écrit de chaque transaction commerciale qui est un achat / vente de biens et services.

Caissier est le terme utilisé pour décrire une personne qui collecte de l'argent dans le cadre d'une transaction commerciale qui consiste en un achat / vente de biens et services. Les caissiers des grands magasins de vente au détail, tels que les centres commerciaux, ont généralement des besoins importants. Un caissier de centre commercial recueille l'argent du client pour les articles achetés. Le caissier établit une facture pour les articles achetés et renvoie la monnaie pour le montant du solde. La monnaie est retournée dans le cas où le montant donné par le client au caissier est supérieur au montant de la facture.

Parmi les autres types de sociétés pour lesquelles un caissier est requis sont les banques, les sociétés de télécommunication et les sociétés de production d’énergie. Le rôle du caissier varie selon les types d’entreprise, mais il s’agit plus ou moins de collecter et de rendre de l’argent. Dans une banque, la configuration est un peu différente car les clients se rendent dans une banque pour déposer leur argent ou retirer de l’argent en émettant un chèque. Dans le cas des entreprises de télécommunication et de production d’électricité, les clients donnent de l’argent au caissier pour payer leurs factures de consommation d’électricité et de téléphone. Dans ce cas également, le travail de caissier est similaire à celui de caissier dans un grand magasin de détail. L'activité est la même que celle qui consiste à collecter de l'argent auprès des clients sous forme de paiements sur des produits / services et à renvoyer le montant de la modification ou du solde, si nécessaire.

Le comptable a pour tâche de mettre à jour la caisse enregistreuse et de la comptabiliser mensuellement / trimestriellement / annuellement. La caisse enregistreuse contient les transactions effectuées par le caissier dans le cadre des activités de la société. Et comme mentionné précédemment, ces transactions reçoivent, retournent et paient en espèces aux clients, aux fournisseurs et aux autres parties prenantes de l'entreprise.

Le comptable tient un registre des activités du caissier qui sont:

  • Collecte de l'argent du client pour les produits / services fabriqués par l'entreprise
  • Paiement en espèces aux fournisseurs et aux fabricants pour les produits / services achetés / utilisés par l'entreprise
  • Dans le cas des banques, le caissier reçoit ou retourne de l'argent pour le déposer ou le déposer sur le compte bancaire du client.

Le rôle des comptables et des caissiers est observé précédemment dans cet article. Il existe deux manières de remplir les fonctions de caissier et de comptable. Un moyen consiste à le faire manuellement et l'autre à automatiser l'ensemble du processus. Dans les centres commerciaux, le processus est automatisé pour terminer les transactions plus rapidement. Le caissier dans un magasin de vente au détail numérise le code à barres du produit et, une fois que tous les codes ont été numérisés dans le système, le montant total de la facture de l’achat s’affiche directement sur l’écran de l’ordinateur. Dans ce cas, le processus de comptabilité est automatisé et un comptable supplémentaire n'est pas requis pour terminer l'activité d'enregistrement de transaction. De nos jours, personne n’exerce manuellement les activités, même les petits restaurants facturent leurs clients à l’aide d’un logiciel. La facture est émise, de l'argent est reçu et, en même temps, un enregistrement est conservé dans l'ordinateur, ce qui signifie que la comptabilité est tenue en même temps par le caissier.

En conclusion, il est observé que le rôle d’un caissier est de collecter et de payer en espèces pour diverses transactions commerciales telles que l’achat, la vente et le remboursement de prêts, tandis que le travail du comptable consiste à conserver un enregistrement de toutes ces transactions commerciales dans le journal. caisse enregistreuse. Cela permet au commis comptable de totaliser le total de toutes les transactions commerciales telles que l’argent payé, reçu, encaissé et retourné. L'enregistrement des transactions est effectué quotidiennement par le commis aux comptes et la mise en correspondance du total des montants des différentes transactions est effectuée périodiquement conformément au délai stipulé. En termes de comptabilité, le processus de rapprochement est également appelé décompte et un logiciel appelé décompte peut être utilisé pour automatiser ce processus.

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