Différence clé: les administrateurs sont soit propriétaires du groupe, ont constitué le groupe ou ont été affectés en tant qu'administrateur du groupe. Ils ont fondamentalement tout le pouvoir dans le groupe et sont la figure d'autorité. Les modérateurs gèrent les affaires quotidiennes d'un forum ou d'un conseil. Ils travaillent sous les administrateurs.

Admin et Modérateur sont deux termes souvent utilisés sur Internet, en particulier dans les groupes et les forums, bien qu’ils soient également utilisés ailleurs. Les termes avaient à l'origine des significations hors ligne et étaient utilisés dans les écoles, les collèges, les études, les services de bureau et bien d'autres lieux encore. Bien qu'ils soient encore utilisés dans ces endroits, les termes sont généralement associés aux logiciels, aux groupes et aux forums sur Internet. La signification et les rôles, cependant, ont tendance à rester similaires, voire identiques.

La signification et les rôles de chacun peuvent différer d'une entreprise à l'autre ou d'un forum à l'autre. Cependant, dans le langage courant des termes, il est généralement accepté qu'un administrateur, qui est l'abréviation d'administrateur, est le chef ou le responsable. Ils sont responsables des opérations au jour le jour, pour veiller ensuite au bon fonctionnement du groupe ou de la société. En termes de groupes et de forums, ce sont souvent eux qui ont créé le groupe et qui ont le plus de contrôle sur le groupe, du moins sur les rôles de gestion des groupes, sinon sur les membres réels.